Beratung & Begleitung
Planung & Kalkulation
Ihre Fachberatung für Personalcontrolling im Gesundheits- und Sozialwesen. Bringen Sie genehmigte Budgets und Ihre alltägliche Personalbedarfsplanung in Einklang. Kalkulation, Planung, Verhandlung, Beratung und Unterstützung - rund um für Sie da!
Spezialisiertes Controlling im Gesundheits- u. Sozialwesen
Umfassende betriebswirtschaftliche Beratung zur Sicherung Ihrer Refinanzierung und wirtschaftlichen Personalsteuerung.
Pflegesatzverhandlung
Professionelle Begleitung und Entgeltkalkulation für Verhandlungen mit den Pflegekassen und Sozialhilfeträgern zur Optimierung Ihrer Wirtschaftlichkeit.
Personalcontrolling
Monitoring der gesetzlichen Vorgaben zur Personalbemessung. Begleitung und Steuerung zur Vermeidung von finanziellen Problemen.
Finanzplanung
Stellenbesetzung und Personalkosten im Blick haben. Wirtschaftsplanung und Verhandlungsvorbereitung mit den Kostenträgern
Intelligente Datenanalyse
Direkte Auswertung von Stellenbesetzung und Personalkosten. Schnelle Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten im Portal.
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Ilka Zambuto
Inhaberin & Fachberaterin
Über Ilka Zambuto
Fachberaterin für Personalwesen und Personalcontrolling im Gesundheits- und Sozialwesen
Im August 2007 begann ich meine Ausbildung im Unternehmen meiner Mutter. Sie ist seit mehr als 35 Jahren im Controlling und Rechnungswesen im Gesundheits- u. Sozialwesen tätig.
Seit 2014 bin ich selbstständig als Beraterin für Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen tätig. Über die Jahre habe ich mich auf den Bereich Personalwesen spezialisiert.
Fachsysteme, Rechtsrahmen & Zielgruppen
Ich berate und begleite Sie unabhängig davon, mit welchen Systemen Sie arbeiten, oder welche gesetzlichen und/oder tariflichen Vorgaben für Sie gelten, aber ich habe mich im Laufe der Jahre auf folgende Fachsysteme, Rechtsrahmen und Zielgruppen spezialisiert:
Software & Fachsysteme
- Connext Vivendi PEP: Systemadministration
- Medifox DAN: Systemadministration Personaleinsatzplanung
- KIDICAP: Entgeltabrechnung im Gesundheitswesen
- MS Excel: Kalkulationstools, Schnittstellen & Reports
Gesetz & Tarife
- § 113c SGB XI: Personalbemessung, Soll-/Ist-Monitoring
- § 85 SGB XI: Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
- HKJGB: Personalkalkulation für Kindertagesstätten
- Tarifwesen: AVR.HN, AVR.DD, Tarifanlehnungen, Haustarife
Zielgruppen
- Pflegeeinrichtungen: stationär, teilstationär & ambulante Dienste
- Kindertagesstätten: Träger von Kindertageseinrichtungen
- Einsatzgebiet: Deutschlandweit (Schwerpunkt Bayern & Hessen)
Tätigkeitsfelder & Projekte
Ein kleiner Auszug aus meinen Tätigkeitsfeldern und erfolgreich realisierten Projekten:
Belegungsabhängiges Personalcontrolling in Pflege- und Sozialeinrichtungen
Meldewesen und Abrechnung der generalistischen Ausbildung in der Pflege
Unterstützung, Begleitung und Durchführung von Pflegesatzverhandlungen
Erstellung von Haustarifen und Tarifanlehnung in Pflegeeinrichtungen
Systemadministratorin für Connext Vivendi PEP in verschiedenen Einrichtungen
Unterstützung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei einer Pflegeeinrichtung mit ca. 150 Mitarbeitenden mit dem Programm KIDICAP
Begleitung bei Softwareeinführungen und -umstellungen in der Personaleinsatzplanung, der Personalabrechnung und im Rechnungswesen
Restrukturierung von Prozessen und Ablauforganisationen in Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling
Aufbau und Strukturierung von Abteilungen im Personal- und Rechnungswesen
Unterstützung bei der Einführung von Kostenrechnung und interner Budgetierung
Bereinigung und Strukturierung im Offenen-Posten-Management
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Referenzen & Partner
Ein Auszug der Träger, Pflegeeinrichtungen und Kooperationspartner, die auf meine Beratung und Expertise vertrauen.
Partner
Starke Partner an meiner Seite für ganzheitliche und zukunftsorientierte Lösungen.
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